StillMaster » Эксель » Как в excel сократить Имя и Отчество до инициалов за секунду.

Как в excel сократить Имя и Отчество до инициалов за секунду.
Как в excel сократить Имя и Отчество до инициалов за секунду.

Существует два способа: встроенный (самый простой) и через формулу (немного посложней).

Встроенный.

Если в вашем распоряжении есть Microsoft Excel одной из последних версий, вам повезло. Так как там реализовать задуманное будет очень просто. К примеру мы имеем список с полными Именем и Отчеством, а нам надо чтобы вместо полного имени и фамилии были лишь инициалы. Для этого мы просто в соседнем столбике пишем нужный нам вариант, можно кстати инициалы как после фамилии так и до. И после того как мы написали нужный нам вариант нажимаем сочетание клавиш CTRL+E и до конца всего списка мы получаем нужные нам варианты.

Советы по Microsoft Excel. Как быстро сократить Имя и Отчество до инициалов.
Советы по Microsoft Excel. Как быстро сократить Имя и Отчество до инициалов.

Но хочу вас предупредить, не стоит где необходимо инициалы ставить перед фамилией брать за пример п людей у которых в Фамилии или в Отчестве встречается их Имя иначе программа немного не так все поймет. Смотрите пример ниже.

Советы по Microsoft Excel. Как быстро сократить Имя и Отчество до инициалов.

Вариант с помощью формулы.

Если же у вас старая версия Microsoft Excel и встроенной возможности такого автозаполнения нет, не расстраивайтесь. Такое сокращение тоже можно сделать с помощью формулы, конечно если у вас список всего из десяти фамилий лучше сделать это вручную будет быстрее, но если в списке более сотни фамилий, то тогда вам поможет формула такого вида

=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)&"."&ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)+1;1)&"."

где А2 это номер ячейки в которой указана Фамилия и полные Имя и Отчество. После этого просто протягиваем эту формулу до самого низа взяв за правый краешек ячейки.

Советы по Microsoft Excel. Как быстро сократить Имя и Отчество до инициалов.
Нужна помощь в работе с Excel переходите на мой Kwork.

GeekBrains

Если вам была полезна данная статья, то поделитесь данной статьей в социальной сети. А если вам нужна помощь в настройке сайта, нужна верстка или что то еще то жду Вас на kwork .


Поделиться:

7 549 05.02.23






Аватар
ирина  13:20, 11 август
  • Нравится
  • 0

а как сократить, если у некоторых людей нет отчества?


Ответить